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Prozessanalyse

Um Verbesserungen in einer Firma einführen zu können, müsen die Prozesse analysiert werden. Nach der Analyse müssen die problematischen Prozesse neu gestaltet werden. Anschließend werden diese schriftlich fixiert und können direkt in das Qualitätsmanagement übernommen werden.

Nach der Umstellung können Fehler besser vermieden werden. Es kommt zusätzlich zur Einsparung von Arbeitszeit.

Wie können nun problematische Abläufe identifiziert werden?

Dazu besprechen wir in einem ersten Gespräch die Vorgänge in Ihrem Betrieb, die Ihnen "Bauchschmerzen" bereiten. Wir habe die Erfahrung gemacht, dass genau diese Vorgänge verbesserungswürdig sind.

Wie können diese Schwachstellen behoben werden?

Bei Büroarbeiten und bei der Datenpflege kommt man kaum um hierfür entwickelte Software herum. Ob es nun die Standardbürosoftware ist, oder ob spezialisierte 3D Zeichenprogramme eingesetzt werden. Meistens reicht in diesen Bereichen eine kurze, zielgenaue Schulung eines Ihrer Mitarbeiter aus.

Manchmal, insbesondere bei speziellen Aufgaben, die einzigartig sind, muss auf Individualsoftware zurückgegriffen werden. Wenn Sie das Gefühl haben, durch individuelle Software einiges an Ihren Abläufen verbessern zu können, sollten Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Egal, ob es nun der optimierte Serienbrief, die ausgefeilte Excelmappe oder das komplizierte Datenbankpogramm ist.

Wir werden Ihnen ausrechnen können, ob es Sinn macht oder können Ihnen vielleicht auch andere Wege aufzeigen, auf die Sie durch Ihre tägliche Arbeit innerhalb dieser Prozesse nicht selber gekommen sind.

Aber schauen Sie selbst, in welchen Bereichen wir bisher tätig geworden sind.